Plataforma de gestión informática integral para caterings de colectividades

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SOFTWARE PARA AULA MATINAL

Introducción
Backoffice
Alumnos
Centros Escolares
Supervisores de Zona
Auditoría de Usuarios
Facturación a Padres
Facturación Ente Público
Estadística Analítica
Control de Mensajería y Calidad
Entorno Web
Zona Padres
Zona Centros
Zona Ente Público
Responsables de Centro
Iara Aulas Matinales es una plataforma que nace para gestionar el servicio de Aulas Matinales. Una aplicación donde se gestiona toda su empresa con un sencillo uso y adaptado específicamente a su sector. Olvidese de soluciones a medida y compruebe nuestra experiencia, más de 25 años en el sector nos avalan.
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La Plataforma se divide en 3 áreas principales:
  1. Gestión Comercial (Backoffice)
  2. Plataforma de Comunicación (Entorno Web)
  3. Gestión Online de Centros (Entorno Web)
Gestión Comercial (Backoffice)
Alumnos
  • Datos personales, padres, contactos, pagador
  • Cuentas bancarias (IBAN, SEPA), validación de códigos de control
  • Tarifas, cuotas por uso o mensual, días contratados (L, M, X, J, V)
  • Usos No habituales (días no contratados)
  • Bonificaciones
  • Fecha Alta / Baja de servicio
  • Control de Asistencia
  • Importación de alumnos (Junta de Andalucía)
  • Protocolo de Comunicación de usos diarios (Junta de Andalucía)
Centros Escolares
  • Datos Generales, Contactos
  • Calendario Escolar (Periodo de Facturación)
  • Banco de pago
Supervisores de Zona
  • Acceso a la información de Alumnos de los Centros Asignados
  • Control de Mensajería e Incidencias
  • Control de Asistencia (Resúmenes, Informes)
Auditoría de Usuarios
  • Revisión de procesos y usuarios por periodos
  • Búsquedas especificas de procesos
Facturación a Padres
  • Facturación por adelantado por Centro / Comunidad
  • Control de Cuentas erróneas
  • Generación Ficheros Interbancarios en formato SEPA de cargos y abonos
  • Importación automática de Devoluciones desde plataforma del Banco
  • Historial de movimientos por Recibo
  • Devoluciones en estados Pendiente, Normal, En Gestión y Monitorio
  • Gastos automáticos y parametrizables por Devolución o recobro
  • Exportación a otras plataformas Contables
Facturación Ente Público
  • Facturación por Expediente y Lote (parte bonificada)
  • Exportación en formato PDF
  • Comunicación con plataforma de Facturas (Junta de Andalucía)
Estadística Analítica
  • Periodos, Mes / Ejercicio / Desviaciones
  • Ventas, Recibos, Bonificaciones, Usos
  • Centros, Alumnos, Comunidades, Provincias
  • Ranking de mayor a menor
Control de Mensajería y Calidad
  • Mensajes, Centros, Padres
  • Incidencias, Centros, Padres, Responsables de Comedor
  • Notificación masiva a Responsables de Comedor
  • Protocolo de Comunicación de Mensajes e Incidencias por Departamentos
  • Gestión de Calidad, Estadística de Resultados
  • Valoración de Comportamientos de alumnos en el servicio con calificaciones individuales y publicación de resultados en Boletines
Plataforma de Comunicación (Entorno Web)
Todos los accesos están restringidos cumpliendo las normas de seguridad y con contraseñas que caducan cada 90 días; los accesos quedan registrados en la Auditoria de Control. Se accede única y exclusivamente a la información relacionada con el usuario.
Zona Padres
  • Datos Personales modificables del Alumno (Cuenta Bancaria, Contraseñas)
  • Recibos del Alumno (Detalle por Periodos y estado, Devoluciones, Impresión en PDF)
  • Avisos de Faltas (parametrizable los días mínimos para un aviso)
  • Control de Asistencia por periodos
  • Mensajería del Alumno (Incidencias, Quejas, Sugerencias) dirigida a los Departamentos permitidos parametrizables desde el área Backoffice
Zona Centros
  • Recibos del Centro (Detalle por Periodos y estado, Devoluciones, Impresión en PDF, Idioma)
  • Relación de Avisos de Faltas
  • Relación de Asistencia por periodos
  • Mensajería del Centro (Incidencias, Quejas, Sugerencias) dirigida a los Departamentos permitidos parametrizables desde el área Backoffice
Zona Ente Público
  • Relación de Avisos de Faltas
  • Relación de Asistencia por periodos
  • Mensajería del Ente Público (Incidencias, Quejas, Sugerencias) dirigida a los Departamentos permitidos parametrizables desde el área Backoffice
Gestión online (Entorno Web)
Los accesos están restringidos cumpliendo las normas de seguridad y con contraseñas que caducan cada 90 días; los accesos quedan registrados en la Auditoria de Control.
Zona Responsables de Centros
  • Acceso al Centro asignado al Usuario
  • Datos Personales modificables del Responsable (Contraseñas)
  • Información de Alumnos (Datos personales)
  • Asignación de Monitores a Alumnos
  • Control Automático de Asistencia con Tarjetas Magnéticas Personales
  • Control Manual de Asistencia, relación de asistencia prevista por Cursos y Monitoras asignadas
  • Relación de Recibos de Alumnos del Centro (Detalle por Periodos y estado, Devoluciones, Impresión en PDF)
  • Relación de Asistencia por periodos
  • Relación de personas Autorizadas para recogida de los Alumnos
  • Mensajería del Responsable (Incidencias, Quejas, Sugerencias) dirigida a los Departamentos permitidos parametrizables desde el área Backoffice
 
Teléfono: (+34) 952 26 60 04
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